Language

Käll- och målsystem

Våra integrationer

På den här sidan hittar du en översikt över vilka käll- och målsystem du kan integrera via Identum. Finns ditt system inte med på listan? Hör av dig till oss så hjälper vi dig.

Inloggningssida för eADM - Identum Inloggningssida för eADM - Identum

Använd HR och lönesystem som master för din data

Källsystem

Vi hämtar data om dina anställda direkt från HR och lönesystemen. När någon blir anställd, byter roll eller slutar, uppdaterar Identum informationen i alla dina anslutna system. Sluta administrera, börja automatisera istället.

Kärnkatalog, samarbetsverktyg och generiska exporter

Microsoft, Google och Meta

Vi hanterar era primära användardatabaser så att ni slipper det. Identum hanterar det tunga arbetet med "Joiner, Mover, Leaver" (JML) i era huvudkataloger.

Se till att ni blir av med "spökkonton" och inte betalar för mycket för officelicenser som inte används. Här finns det ofta pengar att spara!

Branschspecifika och "legacy" system

Vård och omsorg

De Amerikanska "jättarna" ignorerar ofta lokala behov i Skandinavien. Identum gör det möjligt att koppla på specialsystem som används i offentlig sektor och Europeiska bolag. Se till att ni kan säkerställa efterlevnad av Cybersäkerhetslagen (NIS2) genom att välja en lokal leverantör som förstår era behov.

Alltid uppdaterad och korrekt

HR, lön och redovisning

När HR-data används som master krävs att informationen är uppdaterad. Vi skriver därför tillbaka alla ändringar som sker i samband med att konton skapas, uppdateras eller raderas.

Rätt kunskap till rätt person

Kvalitet och kompetens

Lägg inte den kunskap dina kollegor behöver i händerna på kalkylblad och manuell kontroll. Se till att de har tillgång till den kunskap och de resurser de behöver, när de behöver det.

Skoladministrationssystem (SAS) och LMS

Uppväxt och utbildning

Vi hjälper dig att säkerställa att elever och lärare har rätt åtkomst, helt automatiskt. Låt lärare och elever fokusera på det viktiga, lärande och utveckling!

Journalföring och ärendehantering

Ärende och arkiv

Det är ingen idé att ha information som är tillgänglig, strukturerad och säker för framtiden - om de människor som behöver den inte får åtkomst när det behövs.

Programvara som leder till framgång

Visma

Visma har många utmärkta lösningar och applikationer som hjälper både små och stora företag i deras dagliga arbete. Så många att vi har skapat ett helt avsnitt som är dedikerat till Vismas integrationer.

NB! Via integration med Visma användaradministration kan vi i användaradmin lägga in/ta bort användare i behörighetsgrupper. Detta ger åtkomsthantering i realtid till alla Vismas system som är kopplade till användaradmin via åtkomstgrupper.

Hur fungerar IAM?

IAM kan bli mycket komplicerat, men mycket enkelt förklarat kan Identum:

  • Skicka ut automatiska varningar eller förfrågningar om åtkomst. Detta är möjligt för alla system, även de som inte listas här.
  • Automatisk registrering i åtkomstgrupper för alla system som är märkta med AD/Azure AD/Entra ID.
  • Automatiskt skapande och underhåll av användarkonton direkt i dina ämnes-/målsystem för alla system i kategorin API, CSV eller XML.
  • Automatisk åtkomsthantering direkt i era affärssystem/målsystem för alla poster märkta med API.

Vi utvecklar ständigt nya integrationer och vi tar även emot beställningar om ni har unika behov som vi inte täcker i dagsläget.

Vill du också automatisera och förenkla din vardag? Hör av dig till oss så hjälper vi dig.

Skicka ett meddelande till oss

Identity and Access Management (IAM) är ett säkerhetssystem som ser till att rätt personer har rätt tillgång till dina digitala verktyg. Istället för att göra inställningar för hand automatiserar Identum processen. Det minskar risker och sparar tid för IT-avdelningen.

När ditt HR-system är huvudkällan styr din personaldata all IT-tillgång. När HR lägger till en nyanställd skapar Identum konton automatiskt. När någon slutar stängs tillgången av direkt. Det tar bort mänskliga fel och konton som ligger kvar och skräpar.

Cybersäkerhetslagen, som bygger på NIS2 direktivet från EU, kräver att organisationer har strikt kontroll och bevis på vem som har tillgång till olika system. Identum ger dig en automatiserad logg för varje användare. Det visar exakt vem som har tillgång till vad, vilket är ett krav för att leva upp till svenska lagar och möta EUs säkerhetsstandarder.

Ja. Många amerikanska verktyg fokuserar bara på stora molntjänster. Identum är byggt för den europeiska marknaden. Vi kopplar oss till de lokala och äldre system som används av kommuner, skolor och vårdgivare – system som andra ofta ignorerar.

Att automatisera "medarbetarresan" sparar hundratals timmar av manuellt IT-arbete varje år. Det stoppar även säkerhetsläckor orsakade av att tidigare anställda fortfarande har aktiva konton. De flesta av våra 500+ kunder räknar hem investeringen redan under första året.

API

API står för "Application Programming Interface" och man kan se det som en direktlänk mellan två olika system. Vad som är möjligt att göra via denna länk styrs av ett "kontrakt" mellan de två systemen, som reglerar hur systemen samverkar och kommunicerar med varandra.

För alla API-baserade integrationer kan vi synkronisera användare och organisationsstruktur från HRM. Vi kan även tilldela roller och köra accesshantering i realtid, så länge ämnes-/målsystemet stödjer det.

AD/Azure AD/Entra ID

En integration baserad på AD/Azure AD/Entra ID fungerar på så sätt att Identum kan registrera användare i och ur grupper i lokal AD eller Azure AD/Entra ID. Inskrivning och avregistrering i dessa grupper avgör sedan vilken åtkomst och vilka rättigheter användaren ska ges.

I förlängningen innebär detta att Identum kan hantera alla accesser och rättigheter som kan kopplas till AD och Azure AD/Entra ID.

En CSV- eller XML-integration är en enkelriktad integration via filöverföring. Det kan vara ett utmärkt alternativ om ett stort antal användare ska hanteras i ett system som inte stödjer en API-baserad integration eller kan hanteras via AD eller Azure AD/Entra ID.

Källsystem

Ett källsystem i samband med IAM är vanligtvis ett HR- eller lönesystem från vilket data hämtas. Vissa datapunkter (attribut), t.ex. positionskod eller roll, används sedan för att utlösa automatisering i Identum.

Beroende på den anställdes positionskod eller roll utför Identum sedan fördefinierade uppgifter automatiskt.

Målsystem/ämnessystem

Målsystem är arbetsytor, ämnessystem, e-post/interaktion etc. där Identum kan skapa, underhålla och ta bort användare. Samt tilldela eller ändra roller, avdelningar och accesser.