Integritetspolicy för Identum

Kontakta oss

Om du har några kommentarer eller frågor om vår integritetspolicy, eller om du har några problem med integriteten, inklusive eventuella brott mot din integritet, kan du kontakta oss genom att skicka ett e-postmeddelande till salg@identum.no eller genom att använda formuläret för begäran om integritet.

Du kan också kontakta vårt kontor på:
Identum AS
Strandkaien 16
5013 Bergen
Norge

Telefonnummer för integritetsrelaterade förfrågningar: +47 901 901 32

Behandlingsaktiviteter

Identum AS behandlar dina personuppgifter för de behandlingsaktiviteter som beskrivs nedan.

Nyhetsbrev för marknadsföring

Identum AS använder e-post som ett verktyg för att distribuera marknadsföringskommunikation, dock endast om du har samtyckt till detta i enlighet med nationell marknadsföringslagstiftning (om nödvändigt). De personuppgifter som behandlas för detta ändamål är namn och e-postadress.

Vår rättsliga grund för denna behandling av personuppgifter är vårt berättigade intresse av att förse intresserade personer med marknadskommunikation, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f).

Personuppgifterna kommer att raderas när du väljer att avstå från att ta emot marknadsföringskommunikation från Identum AS. Detta kan göras på följande sätt:

• Följa instruktionerna för opt-out i relevant marknadsföringskommunikation
• Ändra preferenser under relevanta kontoinställningar om du har ett konto hos Identum AS
• Kontakta oss via e-post på salg@identum.no
• Kontakta oss via detta formulär

Observera att när du väljer att inte ta emot marknadsföringskommunikation kan du fortfarande få kommunikation från Identum AS, till exempel orderbekräftelser och meddelanden som är nödvändiga för att hantera ditt konto eller de tjänster som tillhandahålls kunder.

Profilering

När du interagerar med Identum AS, t.ex. genom att besöka våra webbsidor, ladda ner innehåll, delta i webinarier och som en del av användningen av våra tjänster, kommer Identum AS att behandla dina personuppgifter för att tillhandahålla relevant innehåll till dig genom direktmarknadsföring på sociala medieplattformar och e-postmeddelanden, webbsidor eller i en tjänst, baserat på dina preferenser.

Syftet med denna profilering är att leverera anpassad marknadsföring till dig, förbättra din användarupplevelse med våra tjänster/webbplatser och leverera produkter som våra kunder är nöjda med. De personuppgifter som behandlas är aggregerade uppgifter om dig såsom IP-adress, intressen (var du har klickat etc.), användarnamn och enhet. Detta görs med hjälp av teknik som cookies. Se vår cookiepolicy för en fullständig lista över cookies som vi använder på vår webbplats, lagringstid för varje cookie, mottagare av cookie-data och syftet med att använda nämnda cookie-data.

Vår rättsliga grund för denna behandling av personuppgifter är vårt berättigade intresse av att tillhandahålla relevant innehåll till dig, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f). Identum AS:s tjänster används i allmänhet som verktyg för arbetsrelaterade ändamål och ditt beteende i dessa verktyg säger lite om ditt privatliv. Inga känsliga uppgifter behandlas. Dina personuppgifter behandlas ur ett affärsmässigt perspektiv på ett sätt som vi bedömer inte står i strid med dina fri- och rättigheter som individ.

Personuppgifterna kommer att raderas när du väljer att inte längre vara föremål för profilering genom att kontakta oss via e-post på salg@identum.no eller genom att använda detta formulär. Cookies är också föremål för olika lagringspolicyer. Du kommer också alltid att ha möjlighet att ändra cookie-inställningar och att använda din rätt till protest enligt artikel 21 i GDPR. Detta kan göras genom att klicka på "Cookies-inställningar" längst ner på webbsidan. I allmänhet lagras personuppgifterna endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen, och inte längre än 3 år efter den senast registrerade aktiviteten.

Rekrytering

Identum AS behandlar personuppgifter i samband med rekrytering för att effektivt kunna hantera rekryteringsprocesser, hantera jobbansökningar, utvärdera inskickad dokumentation, genomföra intervjuer och kontakta referenser. De personuppgifter som behandlas för detta ändamål är kontaktuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-post, samt CV, ansökan och andra inskickade handlingar, samt personlighets- och färdighetstester som genomförs under ansökningsprocessen.

Vår rättsliga grund för denna behandling av personuppgifter är vårt berättigade intresse av att hitta rätt kandidat, jfr GDPR artikel 6 nr 1 f). För kandidater som vi väljer att gå vidare med och erbjuda ett jobb kommer vi att behandla vissa personuppgifter, inklusive din kontaktinformation och andra specifika personuppgifter som du begär att vi ska behandla, i syfte att ingå ett avtal i enlighet med GDPR artikel 6 nr. 1 b), som avser behandling som är nödvändig för att fullgöra ett avtal eller för att vidta åtgärder på din begäran innan ett avtal ingås.

Personuppgifterna kommer att raderas när rekryteringsprocessen är avslutad. Vanligtvis sker detta senast sex månader efter sista ansökningsdag, såvida inte ett alternativt arrangemang överenskommits med dig.

Säkerhet

Identum AS behandlar personuppgifter för att kunna upptäcka, mildra och förhindra säkerhetshot och missbruk samt utföra nödvändigt underhåll och felsökning. De personuppgifter som berörs är ditt namn, e-postadress, användar- och webbtrafikdata såsom inloggnings-ID, användarnamn, IP-adress och enhetsinformation.

Vår rättsliga grund för denna behandling av personuppgifter är våra berättigade intressen, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f). Det berättigade intresset är att upprätthålla en säker miljö för våra kunder och vår verksamhet.

Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen och dina personuppgifter kommer att raderas efter 3 år.

Leverera produkter och tjänster till kunder

Identum AS behandlar personuppgifter för att hantera kundorder, avtal och betalningar för de produkter och tjänster som vi tillhandahåller. De uppgifter som behandlas är grundläggande personuppgifter såsom namn, adress, telefonnummer och e-post samt fakturarelaterad information.

Vår rättsliga grund för denna behandling av personuppgifter är våra berättigade intressen, jfr GDPR artikel 6 nr 1 f). Det berättigade intresset är att underlätta leveransen av produkter och tjänster till kundens kontaktperson.

Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet med behandlingen, men i de flesta fall aldrig längre än 3 år efter din senast registrerade aktivitet.

Anmälan till webbseminarier och kurser

Vid anmälan till webbseminarier och kurser samlar vi in personuppgifter som även används för uppföljning efter kursen, t.ex. utfärdande av kursintyg. De personuppgifter som behandlas är kontaktuppgifter såsom namn och e-post, faktureringsuppgifter samt uppgifter om den registrerade kursen.

Vår rättsliga grund för denna behandling av personuppgifter är våra berättigade intressen, jfr GDPR artikel 6 nr 1 f). Det berättigade intresset är att tillhandahålla webbseminarier och kurser till intresserade personer.

Vi kommer endast att lagra dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen och dina personuppgifter kommer att raderas efter 3 år.

Förbättring av tjänster

Identum AS strävar kontinuerligt efter att förbättra och utveckla kvaliteten, funktionaliteten och användarupplevelsen av våra produkter, tjänster och webbplatser. De personuppgifter vi behandlar inkluderar ditt namn, e-postadress, användar- och webbtrafikinformation såsom inloggnings-ID, användarnamn och IP-adress. Dessutom behandlar vi statistik som visar hur du använder vår programvara och engagerar dig i innehållet på vår webbplats.

Vår rättsliga grund för att behandla dina personuppgifter är vårt berättigade intresse, jfr GDPR artikel 6 nr. 1 f). Det berättigade intresset är att säkerställa att vi uppfyller våra kunders förväntningar och fullgör alla avtalsenliga åtaganden.

Vi kommer endast att behandla dina personuppgifter så länge som det är nödvändigt för att uppfylla ändamålet. Efter tre år raderas personuppgifterna eller anonymiseras för statistisk användning.

Hantering av förfrågningar och tillhandahållande av support

Syftet med att hantera frågor och funderingar som tas upp via ett kontaktformulär, en chatbot eller liknande på vår webbplats är att underlätta kommunikation och support för användare som interagerar med oss. Om du kontaktar oss via sådana kanaler kommer vi att behandla de personuppgifter som du lämnar i din förfrågan. Detta kommer åtminstone att omfatta kontaktuppgifter.

Vår rättsliga grund för denna behandling av personuppgifter är våra berättigade intressen, jfr GDPR artikel 6 nr 1 f). Det berättigade intresset är att svara på frågor och funderingar som besökare på vår webbplats har.

Förfrågningar och relaterad korrespondens lagras endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen, och inte längre än 3 år efter den senaste korrespondensen i samband med förfrågan.

Hur dina personuppgifter kan komma att delas

Inom Visma-koncernen
Identum AS är en del av Visma-koncernen, som består av flera dotterbolag. För att upprätthålla överblick och insikt kan vi komma att dela dina personuppgifter mellan bolag inom Visma-koncernen.

Utanför Visma-koncernen
Identum AS kan även komma att dela dina personuppgifter med externa tredje parter i följande sammanhang:

Personuppgiftsbiträden
Identum AS använder sig av personuppgiftsbiträden för att behandla personuppgifter. Dessa personuppgiftsbiträden är typiskt sett leverantörer av molnbaserade tjänster eller andra IT-tjänster. När Identum AS använder sig av personuppgiftsbiträden kommer Identum AS att ingå ett personuppgiftsbiträdesavtal för att säkerställa dina integritetsrättigheter. Om personuppgiftsbiträdena är belägna utanför EU/EES säkerställer vi rättsliga grunder för sådana internationella överföringar för din räkning, enligt nedan, genom att använda EU:s modellklausuler. Du är välkommen att begära mer detaljerad information om våra personuppgiftsbiträden genom att kontakta oss enligt vad som beskrivs i avsnittet "Kontakta oss".

Användargrupper
Om du gör ett inlägg, en kommentar eller liknande på användargrupper eller andra forum eller webbplatser kan sådan information läsas och användas av alla som har tillgång till sådana forum. Identum AS ansvarar inte för någon information som du lämnar på sådana forum eller webbplatser.

Affärspartners
Identum AS kan komma att dela dina personuppgifter med samarbetspartners i de fall detta är legitimt ur ett affärsmässigt perspektiv och i enlighet med tillämplig integritetslagstiftning.

Offentliga myndigheter
Polisen och andra myndigheter kan begära tillgång till personuppgifter från Identum AS. I dessa fall kommer vi endast att tillhandahålla uppgifterna om det finns ett domstolsbeslut etc. att göra det.

Dina rättigheter

Du kan åberopa följande rättigheter i samband med vår behandling av dina personuppgifter:

• Tillgång. Du har rätt att begära en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig.
• Rättelse. Du har också rätt att begära rättelse av felaktiga personuppgifter som rör dig. Om du har ett konto för våra webbplatser eller tjänster kan detta vanligtvis göras genom lämpliga avsnitt "ditt konto" eller "din profil" på den tillämpliga webbplatsen eller tjänsten.
• Radering. Du kan begära radering av personuppgifter som rör dig.
• Begränsning. Du kan begära att vi begränsar behandlingen av dina personuppgifter.
• Portabilitet. Du kan be oss att förse dig eller andra med dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format.
• Invändning. Du har rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter på grundval av berättigade intressen eller för direktmarknadsföringsändamål. Du har också rätt att invända mot vår behandling av dina personuppgifter för utförande av uppgifter som utförs i allmänhetens intresse eller som ett led i myndighetsutövning eller på grundval av berättigade intressen.

Observera att det kan finnas vissa undantag från eller begränsningar av ovan nämnda rättigheter som kan vara tillämpliga beroende på de specifika omständigheterna i din situation. I sådana fall kommer vi att förse dig med detaljerad information om det tillämpliga undantaget eller begränsningen och hjälpa dig att utöva dina rättigheter i största möjliga utsträckning, i enlighet med tillämpliga lagar och förordningar.

Skicka ett e-postmeddelande till salg@identum.no eller använd detta formulär för begäran om skydd av personuppgifter för att lämna in de begäranden som nämns i detta avsnitt.

Slutligen har du också rätt att lämna in ett klagomål till dataskyddsmyndigheterna med avseende på vår behandling av dina personuppgifter.

Integritetspolicyer för tredje part

www.identum.no:s integritetspolicy gäller inte för andra annonsörer eller webbplatser. Därför råder vi dig att läsa respektive integritetspolicy för dessa tredjepartsannonsservrar för mer detaljerad information. Det kan inkludera deras praxis och instruktioner om hur man väljer bort vissa alternativ.

Du kan konsultera denna lista för att hitta sekretesspolicyn för var och en av annonseringspartnerna på www.identum.no.

• Google
• Meta
• LinkedIn
• HubSpot

Tredjepartsannonsservrar eller annonsnätverk använder tekniker som cookies, JavaScript eller webbbeacons som används i deras respektive annonser och länkar som visas på www.identum.no, som skickas direkt till användarnas webbläsare. De får automatiskt din IP-adress när detta inträffar. Dessa tekniker används för att mäta effektiviteten i deras reklamkampanjer och/eller för att anpassa det reklaminnehåll som du ser på webbplatser som du besöker.

Observera att www.identum.no inte har någon tillgång till eller kontroll över dessa cookies som används av tredjepartsannonsörer.

Samtycke

Genom att använda vår webbplats godkänner du härmed vår integritetspolicy och samtycker till dess villkor och bestämmelser.

För att ändra, återkalla eller ge ytterligare samtycke till cookies kan du klicka på den röda bannern längst upp på den här sidan. Då öppnas popup-fönstret med alternativ för samtycke till cookies.

Ändringar av denna integritetspolicy

Vi uppmuntrar dig att regelbundet läsa igenom sekretesspolicyn. Om vi gör betydande ändringar i sekretesspolicyn som väsentligt ändrar våra sekretessrutiner kommer vi att meddela dig om detta.

Sekretesspolicyn uppdaterades senast: 2026-03-26.