Language

Syftet med integrationen

eADM från Identum kommer att automatisera manuella uppgifter som åtkomsthantering och underhåll av användar- och organisationsdata. Detta kommer att hjälpa cheferna i Indre Østfold att få mer gjort, eftersom automatiseringen av dessa uppgifter sparar tid och frigör resurser för andra uppgifter - samtidigt som det säkerställer att medarbetarna får rätt åtkomst utan förseningar.

Utmaningarna

Med över 5.200 anställda och 46.000 invånare står Indre Østfold kommun inför stora krav på överblick och kontroll av personalresurser och data. Kommunen ville uppnå fördelar genom att

  • Minska den tid som läggs på användarhantering
  • Eliminera manuellt skapande av användare och accesser
  • Minimera behovet av manuell uppdatering av användarinformation
  • Säkerställa en uppdaterad organisationsstruktur som återspeglar den verkliga situationen
  • Ge medarbetarna nödvändig åtkomst vid rätt tidpunkt
  • Hålla reda på medarbetarnas kompetens och utbildning

Vegard Mysliwski, HR-konsult på Indre Østfold kommun, påpekar:

"Före integrationen mellan Glup och vårt HR-system ägnade jag mycket tid åt användarhantering för att säkerställa att alla medarbetare hade tillgång till rätt nivå vid rätt tidpunkt."

Konfigurera integrationen

Om du redan är kund hos eADM kan integrationen mellan ditt HR-system och Glup genomföras på mindre än tre veckor. Med eADM från Identum är processen enkel: ofta räcker det med ett 15-minutersmöte, sedan tar vi hand om resten och sköter det tekniska.

Vegard uttrycker det på följande sätt: "Hela integrationsprocessen mellan Glup och vårt HRM-system gick smidigt."

Detta görs nu automatiskt

  • Skapande av användare i Glup baserat på HR-data
  • Automatisk uppdatering av användardata och organisationsstruktur
  • Avaktivering av användare i Glup när de slutar
  • Dagliga uppdateringar för att säkerställa korrekt information
VarITLogoNeg

Utmaningen

Værnesregionen IT (VarIT) ligger i hjärtat av Værnesregionen, en sammanslutning av kommuner som är kända för sin storslagna natur och sitt innovativa förhållningssätt till teknik, och stod inför en välbekant utmaning: effektiv tilldelning och hantering av användarkonton och åtkomstkontroll.

Med en mängd olika program och applikationer i bruk, samt en komplex organisationsstruktur med unika behov, var det viktigt att IAM-lösningen kunde uppfylla följande krav:

  • Tydligt gränssnitt
  • Enkel guide inbyggd i verktyget
  • Kunna lösa både enkla och komplexa uppgifter
  • Flexibelt och anpassningsbart
VarIT-1

eADM från Identum - Översikt och styrning

eADM:s användarvänliga gränssnitt och enkla guide för att skapa komplexa automatiseringar gör att både enkla och komplicerade uppgifter ofta kan automatiseras av kunden själv.

Eftersom lösningen är lätt att förstå kan fler av de anställda utföra uppgifter i eADM. Det innebär att Værnesregionen är mindre sårbar vid frånvaro eller när medarbetare slutar.

Anne Kari betonar också de besparingar som detta innebär:

"Eftersom vi kan göra mycket själva är vi inte lika beroende av leverantörer och konsulttjänster."


Konkret har övergången till eADM inneburit att Værnes-regionen har minskat sina IAM-relaterade konsultkostnader med hela 80 procent. Det är en betydande minskning av dessa kostnader, särskilt med tanke på att regionen också har fått större handlingsfrihet och ökade möjligheter till utökad funktionalitet.

"De automatiserade regeluppsättningar vi kan skapa med eADM frigör mycket resurser till andra viktiga uppgifter som till exempel utveckling. Vi har inte kunnat kvantifiera detta i pengar, men det är helt klart att det sparar oss enormt mycket tid."

Vegard Mysliwski - Indre Østfold kommun
"Jag har fått betydligt mer tid över till mina viktigaste uppgifter sedan HRM integrerades. Det är en märkbar skillnad före och efter.

Vegard Mysliwski

HR-konsult i Indre Østfold kommun

Uppstart av integrationen

Om du redan är kund hos eADM kan integrationen mellan ditt HRM-system och Glup vara klar på mindre än tre veckor. Med eADM från Identum är processen enkel: ofta räcker det med ett 15-minutersmöte, sedan tar vi hand om resten och sköter det tekniska.

Vegard uttrycker det på följande sätt: "Hela integrationsprocessen mellan Glup och vårt HRM-system gick smidigt."

Detta görs nu automatiskt

  • Skapande av användare i Glup baserat på HR-data
  • Automatisk uppdatering av användardata och organisationsstruktur
  • Avaktivering av användare i Glup när de slutar
  • Dagliga uppdateringar för att säkerställa korrekt information

Tydlig och koncis kommunikation är nyckeln

Anders Mydland - Identum
Kommunikationen mellan Smartskill och Identum är bra och direkt. Vi har hittat en bra samarbetsform och båda deltog i uppstartsmötet med Indre Østfold. Under ett enda möte klargjorde vi tillsammans hur integrationen skulle läggas upp, vilka delar av kommunens organisation som skulle täckas och när vi skulle gå live.

Anders Mydland

Senior konsult på Identum

Resultat

I och med integrationen har Indre Østfold fått bättre kontroll över medarbetarnas kompetens och utbildning samt enklare åtkomsthantering och mer exakta organisationsdata.

Vegard förklarar: "Sedan integrationen infördes i början av juli har jag inte fått en enda förfrågan om användarhantering. Jag har fått betydligt mer tid över till andra typer av uppgifter och kan nu använda min tid på ett klokare sätt. Så det finns en märkbar tid före och efter HRM-integrationen."

Dags att effektivisera verksamheten?

Indre Østfolds erfarenhet visar hur eADM kan omdefiniera en organisations arbetsdag genom att möjliggöra en mer effektiv användning av resurser. Hör av dig till oss på Identum om du är intresserad av hur vi kan hjälpa din organisation att uppnå samma sak.

Läs mer om eADM Besök Visma Smartskill